System intranetowy dla dużych i małych firm

Intranet to wewnętrzny system informacyjny dostępny tylko dla pracowników danej firmy. Umożliwia on szybsze i sprawniejsze jej działanie oraz natychmiastowy przepływ informacji.

Zastosowanie Intranetu ma sens nie tylko w dużych firmach i korporacjach ale również w małych przedsiębiorstwach. Jego wdrożenie przynosi wiele korzyści usprawniających komunikację i dystrybucję dokumentów wewnątrz firmy. Efektem jest też redukcja kosztów związanych z przepływem informacji od 80 do 90%.

System Intranet eliminuje szereg dokumentów papierowych krążących w firmie, niepotrzebne staje się kserowanie dokumentów w setkach kopii np. regulaminów, przepisów BHP itp. ponieważ każdy ma do nich dostęp poprzez wewnętrzna sieć.
 

Natychmiastowy dostęp do określonych dokumentów maja również pracownicy terenowi czy przedstawiciele handlowi. Dzięki Intranetowi przesyłanie dokumentów papierowych poprzez pocztę czy firmy kurierskie zostaje ograniczone do minimum. To już kolejna redukcja kosztów związana z wdrożeniem systemu. Intranet pozwala na natychmiastowy dostęp do wszystkich danych w dowolnym czasie i miejscu - w obrębie firmy lub w Internecie (po zastosowaniu połączenia szyfrowanego).

System umożliwia błyskawiczne aktualizacje i modyfikacje danych, a dzięki systemowi uprawnień mamy możliwość ograniczenia dostępu do określonych informacji i dokumentów wybranym grupom, czy pojedynczym pracownikom.

System Intranet pozwala na szybkie powiadamianie pracowników o nowościach, zebraniach, testach do zaliczenia, badaniach, nowych dokumentach poprzez wysyłanie e-maili lub wiadomości SMS. Upraszcza to znacznie przekazywanie wiadomości wewnątrz firmy i rozwiązuje szereg problemów z niedoinformowaniem.

Ze względu na różne upodobania użytkowników system Intranet oferuje funkcję zmiany tapet, które pracownicy wybierają sobie indywidualnie według gustu i potrzeb. System posiada możliwość zmiany wyglądu pod kątem określonej firmy - dostosowania go do jej kolorystyki i designu.

Główne zalety wdrożenia Intranetu:
- efektywniejsza komunikacja w firmie
- możliwość korespondencji seryjnej (e-maile, SMSy)
- eliminacja przepływu papierowych dokumentów
- biblioteka dokumentów dostępny dla upoważnionych pracowników
- redukcja kosztów łączności i komunikacji
- prostsze zarządzanie danymi
- automatyzacja szeregu procesów w firmie (np. monitorowanie stanu realizacji dokumentów)
- elektroniczny obieg dokumentów


Podstawowa funkcjonalność systemu Intranet:

1. Aktualności
- news'y
- linki (bank linków)
- sondy (jawne wyniki)
- glosowania (tajne wyniki)
- pop-up (okno do umieszczania ważnych informacji, komunikatów)

2. Forum
- kategorie, wątki
- dostęp do kategorii ograniczony systemem uprawnień

3. Pracownicy
- zarządzanie użytkownikami (dodawanie, edycja, zwalnianie, określanie uprawnień)
- zarządzanie grupami pracowników
- definiowanie schematu jednostek organizacyjnych firmy
- hierarchia podległości pracowników


Dodatkowe moduły Intranetu:

4. Testy/Ankiety
5. System SMS
6. System urlopowy
7. System publikacji dokumentów
8. System obiegu dokumentów
9. Karta Rozliczenia Kosztów