Uprawnienia do dokumentów

Nasz program do zarządzania dokumentami - System publikacji dokumentów, pozwala na proste i komfortowe nadawanie użytkownikom uprawnień do dokumentów. To najlepsze rozwiązanie dla średnich i dużych firm oraz przedsiębiorstw, w których działalności niezbędny jest elektroniczny obieg dokumentów. Elektroniczne archiwum dokumentów stanowi udogodnienie dla pracowników oraz zarządu, pozwalające na przejrzystą kontrolę nad dokumentacją.

Nadawanie uprawnień

Nasz program do zarządzania dokumentami pozwala na nadawanie użytkownikom stosownych uprawnień. W zależności od typu katalogu, w którym zostały umieszczone dokumenty, odpowiednie uprawnienia mogą zostać przypisane na trzech poziomach:

• katalogu,
• pliku,
• łącznie.

Ponadto, możliwe jest również nadanie określonego poziomu uprawnień do obiektów (plików i dokumentów):

• poszczególnym użytkownikom (pracownikom),
• określonym grupom użytkowników (np. administratorzy, kierownicy itd.),
• konkretnym jednostkom struktury organizacyjnej (np. dział marketingu, dział sprzedaży, zarząd) w danym przedsiębiorstwie lub firmie produkcyjnej.

Poziomy uprawnień

Wszyscy użytkownicy, grupy oraz jednostki mogą posiadać jeden lub kilka poziomów uprawnień, wśród których znajdują się możliwości:

• odczytu,
• modyfikacji swoich dokumentów,
• usuwania swoich dokumentów,
• modyfikacji wszystkich dokumentów,
• usuwania wszystkich dokumentów,
• administratora.

Dla każdej z powyższych pozycji można przypisać datę ważności uprawnienia (domyślnie bez ograniczeń). Ponadto, dla jednostek struktury organizacyjnej firmy można dodatkowo określić uprawnienia obowiązujące wraz z jednostkami podległymi.

Najlepsze rozwiązania dla biznesu

Firma Technology oferuje najlepsze, proste w obsłudze i przejrzyste programy, które znacznie ułatwią funkcjonowanie firmy. Dzięki naszej wiedzy oraz długoletniemu doświadczeniu w IT potrafimy zaproponować rozwiązania idealnie dopasowane do potrzeb każdego naszego klienta, między innymi w kwestii czasu pracy, delegacji, obiegu dokumentacji itd. Zapraszamy do skorzystania z naszych usług - jesteśmy w stanie sprostać nawet najbardziej wygórowanym wymaganiom oraz potrzebom.