System rezerwacji sal konferencyjnych i innych zasobów

Dzięki programowi możliwe jest prowadzenie rezerwacji dowolnych zasobów używanych w firmie. System rezerwacji internetowej może zarządzać dowolną ilością takich zasobów, które podzielone są na definiowalne kategorie. Rozwiązanie umożliwia korzystanie z modułu rezerwacji przez wielu użytkowników jednocześnie.

Wszechstronny system do rezerwacji zasobów

Zasób może być zdefiniowany jako dowolny obiekt. Wszystko zależy od konkretnego zastosowania, branży lub specyfiki działania. System sprawdzi się przy rezerwacji sal konferencyjnych i innych zasobów. Można wśród nich wymienić na przykład:

• projektor,
• laptop,
• samochód służbowy,
• nawigacja GPS,
• miejsce parkingowe,
• instalacja przemysłowa.

Program do rezerwacji zasobów pozwala też zaplanować i zarezerwować materiały potrzebne na czas remontu lub naprawy gwarancyjnej.
   

Jak działa system rezerwacji?

Każdy z uprawnionych pracowników ma dostęp do informacji dotyczących wykorzystania zasobów. W dowolnej chwili może wybrać jeden z zasobów oraz sprawdzić, w których dniach oraz godzinach jest on już wykorzystywany przez innego pracownika. Dzięki temu, jeden zasób zawsze będzie zarezerwowany wyłącznie przez jedną osobę.

Ułatwienie dla przedsiębiorstw

Podstawowa funkcjonalność modułu e-rezerwacje:

• Definiowanie i zarządzanie kategoriami zasobów,
• Definiowanie i zarządzanie zasobami dostępnymi w danej kategorii,
• Rezerwacja zasobów przez użytkowników,
• Dostęp do rezerwacji danej kategorii zasobów zarządzany systemem uprawnień,
• Definiowanie wyposażenia opcjonalnego, dostępnego przy rezerwacji zasobu (np.: rzutnik, flipchart, catering - w przypadku rezerwacji sali konferencyjnej),
• Wyszukiwarka rezerwacji zasobów oraz elektroniczny obieg dokumentów.

 

Wygodne rozwiązanie

System rezerwacji internetowej to dobry wybór dla biznesu, który usprawnia pracę średnich i dużych przedsiębiorstw. Jest to nowoczesne, bezkonkurencyjne narzędzie, które sprawdzi się w wielu działach, takich jak HR czy administracja. System rezerwacji sal konferencyjnych i zasobów to przydatne rozwiązanie dla dynamicznie rozwijających się firm.